A kafetéria elemek tekintetében elvárás, hogy megfelelően rögzítse a vállalkozás, hogy az egyes dolgozók tekintetében az igénybevétel feltételei azonosak legyenek. A kafetéria rendszert ennek figyelembevételével kell kialakítani, rögzítve, milyen elvek szerint történik a dolgozók kafetéria-keretének meghatározása.
A rendszerben rögzíteni kell azt is, hogyan, milyen formában van lehetőségük a dolgozóknak nyilatkozni, a kafetéria keretük felhasználhatóságáról.
A nyilatkozatokat általában év elején szokás megtenni, erre rendszeresített nyomtatványon, és biztosítani kell indokolt esetben a változtatási lehetőséget is.
A szabályzatban szerepeltetni kell, hogy mely kafetéria-elemek közül választhatnak a munkavállalóik milyen feltételekkel. Hiszen az elemekhez különböző adózási szabályok és járulékos költségek is tartoznak. Pl. az Egészségpénztári tagdíj esetében 25%-os kedvezményes adókulcs jelentkezik 2010-től, de egyéb költség a munkáltatót nem terheli, mert a költség elszámolás az átutalt tagdíjból történik. Utalványos juttatási forma esetén viszont megjelenik a kedvezményes adózás és megjelenik a költség is (utalványok költsége).
Ha kafetéria rendszer bevezetése mellett dönt a munkáltató, akkor a juttatások keret összegét kell meghatároznia és a munkavállaló elemválasztása alapján a kafetéria keret terhére történik az adó és a költségek elszámolása is, így tervezhetővé válik a társaság számára a kafetéria juttatásokra szánt összeg.
Ajánlatunk elfogadása esetén ilyen, és ehhez hasonló fontos kialakítási szabályokban nyújtunk segítséget, teljeskörűen, a rendszer teljes felállításáig.
Népszerűbb elemek:
Étkezési hozzájárulás
Internet, Kultúra, Iskolakezdési támogatás és Ajándék utalvány
