On-line szolgáltatásunkat azok a munkavállalók tudják igénybe venni akiknek a munkáltatója Társaságunkat bízta meg a kafetéria rendszer teljes adminisztrációjával. Az On-line szolgáltatáson belül a VBK rendszer "fülre" kattintva léphet be a jegyzés menüjébe.
Első belépéskor a regisztrációt kell elvégeznie a megadott mezők értelemszerű kitöltésével. Ha a regisztráció sikeres, akkor "A titkos azonosító regisztrálása sikeres" üzenetett kapja.
Sikeres regisztráció után ismét kattintson a VBK rendszer felíratra és adja meg adószámát, a regisztrációkor megadott titkos azonosítóját és gépelje be a képernyőn a színes ablakban látható ellenörző kódot.
Belépés után a következő menü jelenik meg:
Kedvezményezettek rögzítése
Jegyzések rögzítése
E-mail módosítása
Titkos azonosító módosítása
Ezek használata:
Kedvezményezettek rögzítése
Itt azokat a kedvezményezetteket kell rögzíteni (hozzátartozók), akik számára szeretné igényelni a kafetéria elemek valamelyikét. Egyes kedvezményes adózású kafetéria elemek hozzátartozók számára is igényelhetőek (pl. üdülési csekk, iskolakezdési támogatás), ezt a menüpontott csakilyen esetben kell feltölteni.
Alapadatok egy kedvezményezettnél: Név, Adószám, Születési idő
Paraméterek, Gyermeke-e, Egy háztartásban él-e a kedvezményezettel, és milyen a rokonsági kapcsolata vele.
Ezek a paraméterek vezérlik a jegyzési lehetőségeket.pl. ha a munkáltatója támogatja és elérhető az Iskolakezdési támogatás, akkor ott a gyermekei részére rögzíthet jegyzést, vagy ha van Internet hozzájárulás akkor az egy háztartásban élő rokonának is jegyezheti azt.
Adatok megadása után "Mentés" gombbal történik a rögzítése
Berögzített kedvezményezett adatain tud módosítani és amíg nem jegyzett rá törölni is.
Jegyzések rögzítése
A menüpontba belépés után egy táblázat jelenik meg. Itt láthatóak az Ön számára választható kafatéria elemek, és hogy saját részére vagy valamely kedvezményezettjére jegyezhető az elem.
Az oszlopokban a hónapok, amikre jegyezhet. A szorzó oszlop jelzi, hogy az adott "nettó" jegyzés, milyen "bruttó" összegben csökkenti a keretösszeget (bruttó = nettó * szorzó). Az oszlopok alján, a havi összesen összeget míg sorok végén a kafetéria típusra jegyzett éves összeget jelzi. Ha egy mező fölé viszi az egeret, akkor egy info ablakban megjelenik az, hogy az adott típusra milyen jegyzési szabály érvényes. (havi illetve éves minimum vagy maximum összegek, lehetséges éves jegyzésszám, akkor ha korlátozva van.)
Lehetnek olyan mezők amelyek nem szerkeszthetőek, ez azt jelenti, hogy arra a hónapra nem jegyzhető kafetéria összeg. pl: Iskolakezdési csak július, augusztus ill szeptember hónapra jegyezhető. Ha valamely jegyzésre nem szabályos összeget jegyez, pirossal jelzi a rendszer és amíg piros jelzés vana felületen nem engedi a jegyzés mentését a rendszer.
Ha végzett és lejegyezte a keretösszegét, akkor a Mentés gomb lenyomásával tudja a rendszerben rögzíteni azt.
E-mail módosítása
Megjeleníti a jelenleg megadott email címét, melyet módosítani az email cím kitöltése és Mentés gomb lenyomásával lehet. Megadása nem kötelező, de a későbbiekben a tájékoztató emailek küldéséhez hasznos lehet. A tájékoztató levelek a jegyzésről és a havi utalásokról adnak tájékoztatást.
Titkos azonosító módosítása
Regisztrációnál megadott Titkos azonosító módosítására szolgál. Meg kell adni a régi azonosítóját, majd kétszer az újat és az ellenörző kódot végül a Módosítás gomb.
